プライバシーポリシー（XAION HR, XAION Sales）

１．個人情報の収集について

当社DBサービスを提供するために取り扱う個人情報は、次のとおりです。

①当社ＤＢサービスのために当社がインターネット上にある第三者が運営するウェブページ等から収集する個人情報（以下「ＤＢデータ」といいます。）

項目

氏名、所属企業名、役職又は職務情報、電話番号、メールアドレス、経歴・職歴、学歴、居住地域、保有スキル（エンジニアリングスキル（プログラミング言語、インフラ技術等）、ビジネススキル（TOEICスキル、各種資格情報、マネージメント等））又は関連するキーワード情報（マネージメント、戦略立案、プログラミング等）、ご本人が利用するソーシャルネットワーキングサービス（SNS）のURL情報、年齢、転職活動状況、転職希望時期、現在の職種、転職意向情報、現年収、希望年収

情報収集経緯等

ソーシャルネットワーキングサービス、ビジネスソーシャルネットワーキングサービス、レポジトリ共有サービス、技術情報共有サービス、ウェブサイト上で公開されている論文等、イベント管理サービス、個人のウェブページ、公開されている団体・法人のウェブページの情報、本人から直接取得

②各種の当社ＤＢサービスを利用するお客様又はそのご担当者様（以下「お客様」といいます。）の個人情報（以下「お客様情報」といいます。）

項目

お客様の氏名、企業名、ID・パスワード、連絡先、支払いに関する情報、お客様の当社DBサービス利用履歴、当社DBサービスを通じてDBデータの本人等に提供する商品及びサービスの情報、採用活動情報、営業活動情報、求人情報、集客業務情報

２．利用目的

当社は、「１．個人情報の収集について」に掲げる①、②の個人情報について、当社DBサービス（※）に関連し、それぞれ次の利用目的で取扱います。また、これらの個人情報を加工して作成する統計情報その他の個人情報保護法上取扱いについて定めのないものについては、次の利用目的にかかわらず、自社又は第三者において利用いたします。
※当社DBサービスとは、次のものをいいます。

【営業支援サービス／採用支援サービス】

DBデータによってデータベースを構築し、当該データベースからDBデータを検索することができ、選択したＤＢデータのご本人に対して、ビジネスソーシャルネットワークやソーシャルネットワーキング等のサービス上で営業活動や採用活動を行うなど、ご本人に対する営業・採用のアプローチが可能となるサービスです。また、お客様において、DBデータとその営業・採用ステータス等の情報を管理する機能を提供します。

【プラグインサービス】

【営業支援サービス】について、次のDBデータの取扱い機能が追加されます。

SFAやCRM等の外部サービス上に選択したDBデータを表示するプラグインサービス

①ＤＢデータについて

インターネット上等に公開される個人情報を含む情報を取得し、データベースを構築すること
構築したデータベースを用いたお客様への情報提供
お客様による当該データベースの検索及び選択した情報を活用した営業活動、採用活動等、お客様が契約する当社サービスへの利用（※）
当社DBサービスの改善及び関連するサービス、機能の開発

（※）具体的な利用態様については、お客様が契約した当社DBサービスによって定まります。

②お客様情報について

お客様の認証、当社DBサービスの運用・管理のため
お客様のご契約になった当社DBサービスの提供のため
お客様のご契約になった当社ＤＢサービスの提供条件及び権利義務に関する事項の確認及び対応のため（料金の支払い及びお客様が選択した支払方法の実行に関連する対応を含みます。）
当社DBサービスの改善及び関連するサービス、機能の開発

３．個人データの提供

当社は、「１．個人情報の収集について」に掲げる①、②の個人情報について、当社DBサービス（※）に関連し、それぞれ次の利用目的で取扱います。また、これらの個人情報を加工して作成する統計情報その他の個人情報保護法上取扱いについて定めのないものについては、次の利用目的にかかわらず、自社又は第三者において利用いたします。
※当社DBサービスとは、次のものをいいます。

（１）ＤＢデータの第三者提供

当社は、お客様に対してDBデータを第三者提供します。第三者提供の詳細については、「オプトアウトに関する公表事項」のページをご覧ください。

（２）ＤＢデータ及びお客様情報の共同利用

当社は、当社DBサービスの提供のため、以下のとおり、共同利用を行います。その詳細は、次のとおりです。

Ⅰ. 株式会社Merとの共同利用

①共同して利用される個人情報の項目

（ⅰ）DBデータについて
氏名、所属企業名、役職又は職務情報、電話番号、メールアドレス、経歴・職歴、学歴、居住地域、保有スキル（エンジニアリングスキル（プログラミング言語、インフラ技術等）、ビジネススキル（TOEICスキル、各種資格情報、マネージメント等））又は関連するキーワード情報（マネージメント、戦略立案、プログラミング等）、ご本人が利用するソーシャルネットワーキングサービス（SNS）のURL情報

（ⅱ）お客様情報について
SNS、ビジネスソーシャルネットワーキングサービス、レポジトリ共有サービス、技術情報共有サービス、個人のウェブページ、公開されている団体・法人のウェブページの情報

②共同して利用する者の範囲

当社、株式会社Mer

③共同して利用する者の利用目的

（ⅰ）ＤＢデータについて

構築したデータベースを用いたお客様への情報提供
お客様による当該データベースの検索及び選択した情報を活用した営業活動、集客業務等、お客様が契約する当社サービスへの利用（※）

（※）具体的な利用態様については、お客様が契約した当社DBサービスによって定まります。

（ⅱ）お客様情報について

お客様の認証、当社DBサービスの運用・管理のため
お客様のご契約になった当社DBサービスの提供のため
お客様のご契約になった当社ＤＢサービスの提供条件及び権利義務に関する事項の確認及び対応のため（料金の支払い及びお客様が選択した支払方法の実行に関連するも対応を含みます。）

④管理責任者

当社

Ⅱ. キャリウム株式会社との共同利用

①共同して利用される個人情報の項目

（ⅰ）ＤＢデータについて
氏名、所属企業名、役職又は職務情報、電話番号、メールアドレス、経歴・職歴、学歴、居住地域、保有スキル（エンジニアリングスキル（プログラミング言語、インフラ技術等）、ビジネススキル（TOEICスキル、各種資格情報、マネージメント等））又は関連するキーワード情報（マネージメント、戦略立案、プログラミング等）、ご本人が利用するソーシャルネットワーキングサービス（SNS）のURL情報

②共同して利用する者の範囲

当社、キャリウム株式会社

③共同して利用する者の利用目的

（ⅰ）ＤＢデータについて

構築したデータベースを用いたお客様への情報提供
お客様による当該データベースの検索及び選択した情報を活用した職業紹介事業、転職活動・キャリア形成等、お客様が契約する当社サービスへの利用

④管理責任者

当社

（３）お客様情報の提供について

（２）のほか、当社は、お客様にご同意いただいた場合には、お客様情報を第三者に提供することがあります。

（４）その他

（１）ないし（３）のほか、当社は個人情報保護法において例外とされる場合には、個人データを第三者に提供することがあります。

４．Google APIから取得する情報の取扱い

XAION HRでは、ユーザーがGmailとの連携を許可した場合、Gmail APIを通じて、ユーザーが当社サービスを通じて送信したメール及びこれに対する返信メールの件名、本文、送信者及び宛先その他当該メールに関する情報を取得し、候補者に対するメールの送信及び送受信したメールの表示、管理その他のメール機能の提供のために利用します。なお、当社は、これら以外のメールを取得することはありません。

当社は、当該機能の提供に必要な範囲で、Gmail APIから取得した情報（以下、本項において「Googleユーザーデータ」といいます。）を保存します。

当社は、利用契約の終了、その他Googleユーザーデータを利用する必要がなくなった場合には、法令上保存が必要な場合を除き、Googleユーザーデータを削除します。

Googleユーザーデータの利用及び他のアプリケーション又は事業者への転送は、Limited Useの要件を含むGoogle API Services User Data Policyに準拠します。

当社は、Googleユーザーデータについて、不正アクセス、漏えい、滅失、毀損、改ざんその他の不正な取扱いを防止するため、アクセス権限の制限、認証、通信経路の暗号化その他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

当社は、Googleユーザーデータを、本項に記載した目的以外の目的で利用しません。また、法令に基づく場合、その他Google API Services User Data Policyにより認められる場合を除き、Googleユーザーデータを第三者に提供、移転又は開示しません。

５．保有個人データの開示・訂正等・利用停止等の請求

当社は、保有個人データについて、ご本人又は代理人による開示、訂正等（訂正、追加、削除）又は利用停止等（利用停止、消去又は第三者への提供の停止）の請求に対し、個人情報保護法その他の関係法令の定めに従って対応いたします。具体的な手続は、次のとおりです。

①ご請求方法

開示・訂正等・利用停止等の請求をご希望の方は、当社お問い合わせフォームにおいて下記の必須事項をご入力いただき、送信いただく必要があります。

請求する本人の氏名、住所、電話番号（メールでやり取りされる場合は、メールアドレス）
代理人の氏名、住所、電話番号（メールでやり取りされる場合は、メールアドレス）
請求の種類
請求内容（対象となる保有個人データの詳細や、どのような事項を停止するのか等）

②ご本人確認（代理人の確認）

当社が別途指定する情報をご提供いただきます。なお、代理人の方につきましては、ご本人の法定代理人であることの証明をいただくか、委任状をご提出ください。ご本人にご連絡させていただき、代理人であることを確認させていただく場合がございますが、あらかじめご了承ください。

③手数料

開示請求の手数料は、１回のご請求につき、3,000円

④開示方法、ご連絡方法

当社は、お客様からのご指定がない限り、開示の方法を電磁的方法によることとさせていただきます。書面での開示をご希望の場合は、その旨お知らせください。また、ご請求に関するご連絡は、当社お問い合わせフォームにてご送信いただいた連絡先宛てに行います。

６．お問い合わせ

当社は、個人情報の取扱いに関するご意見、ご相談その他のお問い合わせにつきましては、下記お問い合わせフォームで受け付けております。