プライバシーポリシー

１．利用目的

当社は、個人情報を、次に掲げる利用目的の範囲内において、取得及び利用いたします。

（１）取引先の方（お客さま）の個人情報

• ① お客さまの認証、当社サービスの提供・運用・管理のため
• ② 契約手続、お客さま管理およびこれらに付随する業務の遂行のため
• ③ お客さまサポートのため
• ④ メンテナンス情報、規約の変更その他の重要なご連絡等、当社のサービスを運用するうえで必要なお知らせの提供のため
• ⑤ 当社サービスの改善および開発のため

（２）お問い合わせいただいた方の個人情報

• ① お問い合わせの対応のため
• ② 閲覧履歴等の情報を分析し、当社のサービスまたは媒体運営の改善に役立てるため
• ③ 当社の対応の品質向上およびお問い合わせ内容等の正確な把握のため

（３）イベント、セミナー等の参加者の方の個人情報

• ① イベント、セミナー等の運営管理のため（共催企業、協賛企業への参加者情報提供を含みます。）

（４）求職者の方の個人情報

• ① 当社の採用活動のため（採用情報の提供、採用選考、リファレンスチェック、応募歴の確認及び選考終了後における当社タレントプールへの登録・管理を含みます。）
• ② 面接の日程調整等のご連絡を差し上げるため

（５）（１）から（４）まで全ての個人情報

• ① 当社サービスに関するご案内のため
• ② 当社イベント、セミナー（採用に関するイベント等を含みます。）に関するご案内のため
• ③ メールマガジンの送信のため
• ④ 取材、アンケート、キャンペーンおよびモニター等の依頼のため
• ⑤ 行動、性別、閲覧履歴などを分析・利用した広告の配信のため（下記「３．個人データの第三者提供」記載の第三者提供を含みます。）
• ⑥ 契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
• ⑦ 上記の利用目的に付随する目的のため

２．Google APIから取得する情報の取扱い

XAION Sales 商談分析では、ユーザーがGoogle カレンダーとの連携を許可した場合、Google Calendar APIを通じて、カレンダーに登録された予定の日時、名称、参加者、オンライン会議のURLその他会議に関する情報を取得し、対象となるオンライン会議の特定及び会議記録機能の提供のために利用します。

当社は、当該機能の提供に必要な範囲で、Google Calendar APIから取得した情報（以下、本項において「Googleユーザーデータ」といいます。）を保存し、又はオンライン会議に接続し、録音、録画、文字起こしその他の会議記録を行うシステムを提供する業務委託先に送信することがあります。

当社は、Google カレンダーとの連携解除、利用契約の終了、その他Googleユーザーデータを利用する必要がなくなった場合には、法令上保存が必要な場合を除き、Googleユーザーデータを削除します。

Googleユーザーデータの利用及び他のアプリケーション又は事業者への転送は、Limited Useの要件を含むGoogle API Services User Data Policyに準拠します。

当社は、Googleユーザーデータについて、不正アクセス、漏えい、滅失、毀損、改ざんその他の不正な取扱いを防止するため、アクセス権限の制限、認証、通信経路の暗号化その他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

当社は、Googleユーザーデータを、本項に記載した目的以外の目的で利用しません。また、ユーザーの同意に基づき本項に記載した機能の提供に必要な業務委託先に送信する場合、法令に基づく場合その他Google API Services User Data Policyにより認められる場合を除き、Googleユーザーデータを第三者に提供、移転又は開示しません。なお、下記「3．個人データの第三者提供」（6）から（8）までの規定は、Googleユーザーデータには適用せず、当社は、Googleユーザーデータについて、広告配信その他の広告目的での利用又は第三者への提供を行いません。

３．個人データの第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、当社が取り扱う個人情報を、あらかじめ本人の同意を得ないで、第三者に提供いたしません。

• （１）法令に基づく場合
• （２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
• （３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
• （４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• （５）その他法令で認められる場合
• （６）Metaが提供するサービス「カスタムオーディエンス」を利用する場合（※１）
• （７）Googleが提供するサービス「カスタマーマッチ」を利用する場合（※２）
• （８）その他広告配信事業者のサービスを利用する場合

４．安全管理措置

当社は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。

５．保有個人データの開示・訂正等・利用停止等の請求

当社は、保有個人データについて、ご本人又は代理人による開示、訂正等（訂正、追加、削除）又は利用停止等（利用停止、消去又は第三者への提供の停止）の請求に対し、個人情報保護法その他の関係法令の定めに従って対応いたします。具体的な手続は、次のとおりです。

①ご請求方法

開示・訂正等・利用停止等の請求をご希望の方は、当社HPお問い合わせフォームにおいて下記の必須事項をご入力いただき、送信いただく必要があります。

• 請求する本人の氏名、住所、電話番号（メールでやり取りされる場合は、メールアドレス）
• 代理人の氏名、住所、電話番号（メールでやり取りされる場合は、メールアドレス）
• 請求の種類
• 請求内容（対象となる保有個人データの詳細や、どのような事項を停止するのか等）

②ご本人確認（代理人の確認）

当社が別途指定する情報をご提供いただきます。なお、代理人の方につきましては、ご本人の法定代理人であることの証明をいただくか、委任状をご提出ください。ご本人にご連絡させていただき、代理人であることを確認させていただく場合がございますが、あらかじめご了承ください。

③手数料

開示請求の手数料は、１回のご請求につき、3,000円

④開示方法、ご連絡方法

当社は、お客様からのご指定がない限り、開示の方法を電磁的方法によることとさせていただきます。書面での開示をご希望の場合は、その旨お知らせください。また、ご請求に関するご連絡は、当社HPお問い合わせフォームにてご送信いただいた連絡先宛てに行います。

６．お問い合わせ

前項の請求、本人の知り得る状態に置くことが求められる保有個人データに関する事項のうち本ポリシーに記載のない事項に関するお問い合わせ、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、HPお問い合わせフォームまでお願い致します。